Licencja elektroniczna.
Bez ograniczenia liczby stanowisk.

Gratyfikant nexo – nowoczesny system kadrowo-płacowy dla firm i biur rachunkowych

Gratyfikant nexo to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania kadrami i płacami, stworzone z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach oraz biurach rachunkowych. Program usprawnia codzienną obsługę pracowników, automatyzuje procesy rozliczeniowe i pomaga zachować zgodność z aktualnymi przepisami prawa pracy, podatkowymi oraz ubezpieczeniowymi.

Dzięki przejrzystemu interfejsowi oraz szerokim możliwościom konfiguracji system pozwala skutecznie zarządzać dokumentacją pracowniczą, wynagrodzeniami, czasem pracy oraz obowiązkami wobec urzędów i instytucji publicznych.

Kompleksowa obsługa kadr

Gratyfikant nexo umożliwia prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej w jednym miejscu. Wszystkie informacje są uporządkowane i łatwo dostępne, co znacząco usprawnia pracę działów HR oraz osób odpowiedzialnych za kadry.

System wspiera:

• prowadzenie szczegółowych kartotek pracowników,
• ewidencję historii zatrudnienia,
• zarządzanie badaniami lekarskimi i szkoleniami BHP,
• rejestrowanie uprawnień zawodowych,
• obsługę nagród i kar pracowniczych,
• przechowywanie dokumentów oraz załączników elektronicznych,
• ewidencję członków rodziny i innych danych kadrowych.

Program pozwala również tworzyć oraz zarządzać umowami o pracę, umowami zlecenia i umowami o dzieło wraz z aneksami oraz pełną historią zmian.

Inteligentne zarządzanie wynagrodzeniami

Gratyfikant nexo oferuje zaawansowany system naliczania płac, który można dostosować do indywidualnych zasad obowiązujących w firmie.

Najważniejsze możliwości obejmują:

• obsługę wynagrodzeń zasadniczych,
• premie i dodatki,
• prowizje sprzedażowe,
• rozliczenia akordowe,
• potrącenia komornicze,
• świadczenia dodatkowe,
• składniki płacowe definiowane przez użytkownika.

Mechanizmy automatyzacji pomagają ograniczyć liczbę ręcznych operacji, a rozbudowany kreator naliczania wynagrodzeń przyspiesza przygotowanie miesięcznych list płac.

Pełna kontrola nad czasem pracy

Program umożliwia planowanie, ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz indywidualnymi zasadami organizacji.

Dostępne funkcje obejmują:

• tworzenie harmonogramów pracy,
• obsługę różnych systemów czasu pracy,
• rozliczanie nadgodzin,
• ewidencję pracy nocnej,
• rejestrowanie urlopów i absencji,
• rozliczanie ekwiwalentów urlopowych,
• prowadzenie kart pracy.

Dzięki temu firma zyskuje pełną kontrolę nad organizacją pracy i kosztami zatrudnienia.

Delegacje, prowizje i rozliczenia dodatkowe

Gratyfikant nexo wspiera również obsługę bardziej zaawansowanych procesów związanych z wynagrodzeniami.

Program umożliwia:

• rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych,
• ewidencję prowizji,
• obsługę akordów,
• naliczanie jednorazowych świadczeń,
• rejestrowanie dodatkowych potrąceń i naliczeń.

Portal Pracownika – wygodny dostęp online

Integralną częścią systemu jest Portal Pracownika, który usprawnia komunikację pomiędzy pracownikami a działem kadr.

Za pomocą przeglądarki internetowej pracownik może:

• sprawdzić informacje o swoich wynagrodzeniach,
• monitorować dostępny limit urlopu,
• składać wnioski urlopowe,
• uzyskiwać dostęp do wybranych danych kadrowych.

To wygodne rozwiązanie pozwala ograniczyć liczbę zapytań kierowanych do działu personalnego i zwiększa komfort pracowników.

Deklaracje podatkowe i dokumenty ZUS

Gratyfikant nexo wspiera przedsiębiorców w realizacji obowiązków związanych z rozliczeniami podatkowymi i ubezpieczeniowymi.

Program umożliwia:

• przygotowywanie deklaracji podatkowych,
• generowanie dokumentów dla pracowników,
• tworzenie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS,
• współpracę z programem Płatnik,
• elektroniczną obsługę wybranych formularzy i deklaracji.

Zgodność z RODO

System został wyposażony w funkcje wspierające realizację wymagań związanych z ochroną danych osobowych.

Dostępne mechanizmy obejmują:

• zarządzanie zgodami na przetwarzanie danych,
• obsługę obowiązków informacyjnych,
• kontrolę dostępu do danych osobowych,
• anonimizację danych zgodnie z zasadą prawa do bycia zapomnianym.

Inteligentne przypomnienia i kontrola terminów

Gratyfikant nexo aktywnie wspiera użytkownika w realizacji codziennych obowiązków kadrowych.

Program automatycznie przypomina o:

• kończących się umowach,
• wygasających badaniach lekarskich,
• zbliżających się terminach szkoleń,
• konieczności przygotowania dokumentów dla pracowników,
• obowiązkach związanych z rozliczeniami ZUS i podatkami.

Dzięki temu ryzyko przeoczenia ważnych terminów zostaje znacząco ograniczone.

Centrum informacji o sytuacji kadrowo-płacowej firmy

Strona główna programu prezentuje najważniejsze dane dotyczące aktualnej sytuacji przedsiębiorstwa, w tym:

• liczbę zatrudnionych pracowników,
• strukturę zatrudnienia,
• status realizacji wynagrodzeń,
• informacje o kończących się umowach,
• podsumowania płac,
• stan rozliczeń czasu pracy,
• komunikaty o brakujących deklaracjach.

Użytkownik zyskuje szybki dostęp do kluczowych informacji bez konieczności przeszukiwania wielu modułów.

Dlaczego warto wybrać Gratyfikanta nexo?

• kompleksowa obsługa kadr i płac,
• nowoczesny i intuicyjny interfejs,
• zaawansowane naliczanie wynagrodzeń,
• obsługa różnych form zatrudnienia,
• Portal Pracownika dostępny online,
• zgodność z wymogami RODO,
• automatyczne przypomnienia o ważnych terminach,
• integracja z systemami ZUS i podatkowymi,
• rozwiązanie dla firm oraz biur rachunkowych.

Gratyfikant nexo to nowoczesne narzędzie dla organizacji, które chcą usprawnić procesy kadrowo-płacowe, zwiększyć bezpieczeństwo danych oraz ograniczyć czas poświęcany na codzienne obowiązki administracyjne.

 

Inne

• Wysyłanie indywidualnych lub masowych wiadomości SMS.
• Obsługa potrąceń komorniczych.
• Deklaracje skarbowe (naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna PIT-2, PIT-4R,PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40).
• Deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS (współpraca z programem Płatnik).
• Bankowość elektroniczna.