Licencja elektroniczna. Bez ograniczenia liczby stanowisk.

Gratyfikant nexo PRO – zaawansowany system kadrowo-płacowy z nieograniczonymi możliwościami rozbudowy

Gratyfikant nexo PRO to nowoczesne oprogramowanie do kompleksowego zarządzania kadrami i płacami, stworzone z myślą o przedsiębiorstwach oraz biurach rachunkowych, które oczekują nie tylko bogatej funkcjonalności, ale również możliwości dostosowania systemu do własnych procesów biznesowych.

Program wspiera wszystkie kluczowe obszary związane z obsługą pracowników – od prowadzenia dokumentacji kadrowej, przez ewidencję czasu pracy i naliczanie wynagrodzeń, aż po rozliczenia podatkowe oraz dokumentację ZUS. Wersja PRO została dodatkowo wyposażona w narzędzia umożliwiające tworzenie własnych rozszerzeń, raportów i mechanizmów automatyzacji.

Kompleksowa obsługa kadr i płac

Gratyfikant nexo PRO pozwala zarządzać pełnym cyklem życia pracownika w organizacji. Wszystkie dane kadrowe, dokumenty oraz informacje o zatrudnieniu znajdują się w jednym, centralnym systemie.

Program umożliwia:

• prowadzenie szczegółowej kartoteki pracowników,
• zarządzanie badaniami lekarskimi i szkoleniami BHP,
• ewidencję historii zatrudnienia,
• obsługę umów o pracę i umów cywilnoprawnych,
• generowanie dokumentów kadrowych,
• kontrolę terminów związanych z zatrudnieniem.

Dzięki wbudowanym przypomnieniom użytkownik nie przeoczy ważnych obowiązków, takich jak kończące się umowy, badania okresowe czy konieczność przygotowania dokumentów dla pracownika.

Elastyczny system wynagrodzeń

Jedną z największych zalet Gratyfikanta nexo PRO jest zaawansowany mechanizm naliczania wynagrodzeń, który można dostosować do nawet najbardziej złożonych zasad obowiązujących w przedsiębiorstwie.

System wspiera:

• wynagrodzenia zasadnicze,
• premie i dodatki,
• prowizje,
• akordy,
• potrącenia komornicze,
• świadczenia dodatkowe,
• indywidualne składniki płacowe.

Rozliczenia mogą być definiowane globalnie dla całej firmy, dla wybranych działów lub indywidualnie dla konkretnych pracowników.

Zaawansowana ewidencja czasu pracy

Program zapewnia pełną kontrolę nad organizacją i rozliczaniem czasu pracy. Elastyczne harmonogramy pozwalają obsługiwać różne modele zatrudnienia i systemy pracy.

Najważniejsze funkcje:

• planowanie grafików pracy,
• obsługa wielu systemów czasu pracy,
• rozliczanie nadgodzin i pracy nocnej,
• ewidencja urlopów oraz absencji,
• prowadzenie kart pracy,
• rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych.

Dzięki temu przedsiębiorstwo może skutecznie monitorować wykorzystanie czasu pracy oraz koszty zatrudnienia.

Obsługa umów cywilnoprawnych

Gratyfikant nexo PRO oferuje rozbudowane możliwości zarządzania umowami zlecenia, umowami o dzieło oraz kontraktami menedżerskimi.

W wersji PRO możliwe jest między innymi:

• prowadzenie harmonogramów pracy dla zleceniobiorców,
• ewidencjonowanie czasu pracy,
• rejestrowanie nieobecności,
• przypisywanie składników wynagrodzeń,
• rozliczanie prowizji i dodatkowych świadczeń.

Portal Pracownika – wygodny dostęp online

System oferuje nowoczesny Portal Pracownika, który usprawnia komunikację pomiędzy działem kadr a zatrudnionymi osobami.

Za pomocą przeglądarki internetowej pracownik może:

• sprawdzić informacje o wynagrodzeniu,
• monitorować stan urlopów,
• składać wnioski urlopowe,
• przeglądać wybrane dane kadrowe,
• uzyskać dostęp do ważnych informacji bez konieczności kontaktu z działem HR.

Deklaracje podatkowe i rozliczenia ZUS

Program wspiera przedsiębiorców w realizacji obowiązków wobec urzędów i instytucji publicznych.

Gratyfikant nexo PRO umożliwia:

• przygotowywanie deklaracji podatkowych,
• generowanie dokumentów dla pracowników,
• tworzenie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS,
• współpracę z programem Płatnik,
• elektroniczną wysyłkę wybranych dokumentów.

Automatyzacja procesów kadrowych

Wbudowane mechanizmy automatyzacji pomagają ograniczyć liczbę ręcznie wykonywanych czynności i przyspieszyć codzienną pracę działu kadr.

System automatycznie:

• przypomina o ważnych terminach,
• wspiera proces naliczania wynagrodzeń,
• monitoruje stan realizacji planu płac,
• kontroluje kompletność rozliczeń,
• informuje o brakujących deklaracjach i dokumentach.

Możliwości dostępne wyłącznie w wersji PRO

Wersja PRO została stworzona dla organizacji, które potrzebują większej elastyczności i możliwości rozwoju systemu wraz z firmą.

Dodatkowe funkcje obejmują:

Tworzenie własnych rozwiązań

Dzięki technologii Sfera dla Gratyfikanta możliwe jest budowanie indywidualnych rozszerzeń oraz integracji dostosowanych do specyfiki przedsiębiorstwa.

Punkty rozszerzeń i własna logika biznesowa

Program pozwala tworzyć własne algorytmy, procesy oraz dodatkowe składniki płacowe, które realizują niestandardowe wymagania firmy.

Własne raporty i wydruki

Użytkownicy mogą samodzielnie projektować raporty, zestawienia oraz dokumenty kadrowo-płacowe dopasowane do potrzeb organizacji.

Pola i słowniki własne

System umożliwia rozszerzanie standardowych danych o dodatkowe informacje oraz tworzenie własnych kryteriów analitycznych.

Rozbudowane zarządzanie użytkownikami

Administrator może definiować role, uprawnienia oraz dedykowane widoki dla poszczególnych grup pracowników.

Wielopoziomowa struktura organizacyjna

Obsługa rozbudowanych struktur firmowych pozwala skutecznie zarządzać działami, oddziałami i jednostkami organizacyjnymi w jednym systemie.

Dlaczego warto wybrać Gratyfikanta nexo PRO?

• kompleksowa obsługa kadr i płac,
• brak ograniczeń liczby stanowisk,
• zaawansowane możliwości konfiguracji,
• Portal Pracownika dostępny online,
• automatyzacja procesów HR,
• elastyczny system wynagrodzeń,
• obsługa umów o pracę i cywilnoprawnych,
• rozbudowane raportowanie i analizy,
• możliwość tworzenia własnych rozszerzeń i integracji,
• rozwiązanie idealne dla firm oraz biur rachunkowych.

Gratyfikant nexo PRO to system dla organizacji, które oczekują pełnej kontroli nad procesami kadrowo-płacowymi oraz możliwości dostosowania oprogramowania do własnych potrzeb – dziś i w przyszłości.