Program służy do przekształcania plików XLSX lub XML na dokumenty w Subiekcie Nexo Pro, takie jak zamówienia, faktury czy dokumenty magazynowe. Dzięki niemu możesz szybko i wygodnie importować dane z różnych źródeł, eliminując ręczne wprowadzanie i minimalizując błędy.
Kluczowe funkcje:
- Elastyczność struktury danych:
Program potrafi samodzielnie dopasować się do różnych struktur plików XLSX i XML. Dla plików Excel nie jest wymagana jednolita struktura – program automatycznie wybierze odpowiednie wiersze na podstawie zawartych w nich danych. W przypadku XML-ów można samodzielnie zdefiniować strukturę drzewa, co pozwala na pełną personalizację procesu importu. - Wczytywanie różnych dokumentów:
Obsługuje import zamówień, faktur, dokumentów magazynowych i innych typów dokumentów, takich jak paragon, faktura zakupu, faktura sprzedaży, przyjęcie wewnętrzne, rozchód wewnętrzny, przyjęcie zewnętrzne, wydanie zewnętrzne. - Wymagane parametry:
Aby poprawnie zaimportować dane, wystarczy wskazać trzy kluczowe parametry: ilość, cena oraz parametr identyfikujący kartotekę (np. nazwa produktu, symbol lub kod kreskowy). - Konfiguracja i dopasowanie:
Możesz wybrać magazyn dla dokumentu, a także konfigurować algorytm wyliczania ceny (np. cena z programu Nexo, od netto, od brutto). Program obsługuje trzy tryby identyfikacji produktów: kod kreskowy, symbol i nazwa. - Obsługa produktów niezidentyfikowanych:
W przypadku braku dopasowania produktu, dostępne są cztery tryby obsługi.
Funkcjonalność:
- obsługiwane typy dokumentów: ZK, PA, FS, FZ, PW, RW, PZ, WZ
- możliwość wyboru magazynu dla dokumentu
- konfigurowalne sterowanie algorytmem ceny: z Nexo, od netto, od brutto
- 3 tryby identyfikacji produktów: kod kreskowy, symbol, nazwa
- 4 tryby obsługi w przypadku produktów niezidentyfikowanych (pomiń produkt, wybierz z listy, wybierz z listy i dodaj kod, dodaj bez potwierdzenia)
- możliwość otwarcia okna utworzonego dokumentu
- zapis wielu konfiguracji dla poszczególnych dostawców dokumentów
- dane w pliku nie muszą mieć jednolitej struktury!! Program zidentyfikuje tylko poprawne wiersze i tylko z tych wczyta dane pomijając wszystkie dane „nagłówkowe” i podsumowujące
Zalety i to co wyróżnia ten importer od pozostałych dostępnych na rynku
Elastyczność i dopasowanie do różnych struktur danych – program samodzielnie identyfikuje poprawne wiersze w plikach XLSX i XML, nawet jeśli struktura pliku nie jest jednolita, co oszczędza czas i eliminuje konieczność tworzenia specjalnych szablonów
Wszechstronność w obsłudze różnych dokumentów – umożliwia import różnych typów dokumentów, takich jak zamówienia, faktury, dokumenty magazynowe i wiele innych, co czyni go uniwersalnym narzędziem dla różnych potrzeb biznesowych
Personalizacja i konfiguracja – możliwość ustawienia parametrów, takich jak magazyn, algorytm wyliczania ceny czy tryby identyfikacji produktów, pozwala na pełną kontrolę nad procesem importu i dostosowanie go do specyfiki firmy
Obsługa różnych źródeł danych – zarówno pliki XLSX, jak i XML, co daje dużą elastyczność w korzystaniu z różnych systemów i źródeł danych
Pomijanie niepoprawnych danych – program automatycznie zidentyfikuje i zaimportuje tylko poprawne wiersze, pomijając nagłówki i podsumowania, co zwiększa dokładność i spójność danych w systemie
Możliwość tworzenia wielu konfiguracji – zapis konfiguracji dla różnych dostawców dokumentów ułatwia szybkie i powtarzalne importy, oszczędzając czas i minimalizując błędy
Ułatwiona obsługa produktów niezidentyfikowanych – różne tryby obsługi produktów, w tym dodawanie ręczne lub pomijanie, zapewniają elastyczność w przypadku niepełnych danych.
Dzięki tym zaletom, korzystanie z tego narzędzia znacząco usprawnia proces importu dokumentów, oszczędza czas i minimalizuje ryzyko błędów, co przekłada się na lepszą organizację i efektywność pracy w Twojej firmie.
Subskrypcja na 12 miesięcy
