Rachmistrz nexo PRO to rozszerzona wersja systemu do obsługi uproszczonej księgowości, wzbogacona o dodatkowe rozwiązania i możliwości dostosowania do indywidualnych potrzeb firmy. Program przeznaczony jest dla przedsiębiorstw rozliczających się w formie księgi przychodów i rozchodów lub ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Sprawdza się zarówno wśród przedsiębiorców prowadzących księgowość samodzielnie, jak i w biurach rachunkowych.
Rachmistrz nexo PRO jest rozszerzeniem Rachmistrza nexo, zapewniającym znacznie większą elastyczność pracy. Oprócz pełnej funkcjonalności standardowej wersji umożliwia m.in. tworzenie własnych raportów i wydruków, dowolne opisywanie zdarzeń gospodarczych (np. dodatkowymi transakcjami VAT), analizowanie zapisów według różnych cech z wykorzystaniem pól własnych, a także rozliczanie rozrachunków ratalnie lub według własnych typów. Możliwa jest również realizacja indywidualnych rozwiązań dzięki tzw. punktom rozszerzeń oraz Sferze dla Rachmistrza nexo.
Rachmistrz nexo PRO jest częścią pakietu InsERT nexo PRO, w skład którego wchodzą również: system sprzedaży i gospodarki magazynowej Subiekt nexo PRO, system finansowo-księgowy Rewizor nexo PRO, system kadrowo-płacowy Gratyfikant nexo PRO oraz system CRM Gestor nexo PRO.
Podstawowe możliwości Rachmistrza nexo PRO:
- prowadzenie księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji ryczałtowej (możliwość płynnego przejścia między formami księgowości)
- ewidencja i rozliczanie VAT: zakupów, sprzedaży (w tym sprzedaż marża), rozliczenia metodą kasową, korekty VAT nieterminowych płatności, możliwość tworzenia zapisów na podstawie JPK_VAT
- ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (amortyzacja z uwzględnieniem miejsc użytkowania, wydruki planów i tabel amortyzacji), ewidencja wyposażenia i remanentów
- podstawowa obsługa wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę
- zaawansowany system rozliczeń właścicielskich (ZUS wspólnika, przychody z innych źródeł, ulgi podatkowe)
- ewidencja pojazdów prywatnych i firmowych z częściowym lub pełnym odliczeniem VAT
- obsługa dowodów wewnętrznych (operacje wewnętrzne firmy)
- obsługa operacji kasowych i bankowych (gotówka, karta, bony, przelewy ZUS i podatkowe, bankowość online i offline)
- ewidencja i rozliczanie rozrachunków, naliczanie różnic kursowych, integracja z KPiR/EP i VAT
- wystawianie deklaracji podatkowych (PIT, VAT) oraz ZUS (RCA, RZA, DRA) z eksportem do Płatnika
- automatyczna dekretacja do KPiR lub EP oraz rejestrów VAT
- integracja z systemem Subiekt nexo
- praca jedno- lub wielostanowiskowa
- obsługa JPK_VAT i obowiązkowa wysyłka do Ministerstwa Finansów
- generowanie ksiąg i dowodów księgowych do plików JPK
- wsparcie rozliczeń centralnych VAT (np. jednostki samorządowe)
- weryfikacja kontrahentów (GUS, MF, VIES, rejestry VAT)
- komunikacja przez wbudowaną pocztę i SMS
Dodatkowe rozwiązania w wersji PRO:
- Sfera dla Rachmistrza nexo – możliwość tworzenia własnych rozwiązań
- definiowalne transakcje VAT
- własne typy amortyzacji
- sesje kasowe (kontrola zgodności stanu kasy z operacjami)
- definiowalne rodzaje rozrachunków
- rozrachunki ratalne i wieloczęściowe
- ewidencja sesji rozliczeniowych
- rozliczenia i kompensaty wielowalutowe
- zaawansowane schematy dekretacji warunkowej
- pola i słowniki własne do analizy danych
- własne raporty i wydruki z eksportem do systemów InsERT nexo
- punkty rozszerzeń – możliwość budowy własnej logiki biznesowej
Kompleksowa obsługa KSeF:
- gotowość do pracy z Krajowym Systemem e-Faktur
- automatyczne pobieranie e-faktur
- szybkie i bezbłędne wysyłanie faktur do KSeF
- pełna integracja z KSeF
- inteligentne zarządzanie fakturami ustrukturyzowanymi
- bezpieczna i zgodna z przepisami wymiana dokumentów
- cyfryzacja obiegu faktur
- automatyzacja procesów księgowych
- sprawna komunikacja z KSeF
